n8n είναι μια πλατφόρμα αυτοματοποίησης που επιτρέπει τη σύνδεση και την ενσωμάτωση διαφόρων εφαρμογών και υπηρεσιών μέσω ενός συστήματος τύπου workflow. Ο χρήστης μπορεί να καθορίσει οπτική ροή εργασιών, στην οποία οι ενέργειες μιας υπηρεσίας ενεργοποιούν αυτόματα διαδικασίες σε μια άλλη υπηρεσία, χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση ή προχωρημένες γνώσεις προγραμματισμού.

Κάθε ροή αποτελείται από κόμβους, κάθε κόμβος αναπαριστά μια εφαρμογή, μια υπηρεσία ή μια συγκεκριμένη ενέργεια. Οι κόμβοι μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους για να δημιουργήσουν πολύπλοκους αυτοματισμούς, όπως η ανάκτηση δεδομένων από μια φόρμα και η αυτόματη αποστολή τους σε ένα άλλο σύστημα ή η αποστολή ειδοποιήσεων μέσω email και chat κατά την εμφάνιση ενός νέου γεγονότος.

Σε σύγκριση με άλλες πλατφόρμες αυτοματοποίησης, το n8n ξεχωρίζει για την υψηλή ευελιξία του και για τον εκτενή αριθμό διαθέσιμων ενσωματώσεων, χωρίς να επιβάλλει αυστηρούς περιορισμούς σε ενέργειες ή σημαντικούς περιορισμούς στη λειτουργικότητα. Ενώ παρόμοιες υπηρεσίες λειτουργούν με συνδρομή και χρεώνουν επιπλέον ανάλογα με τον αριθμό των ροών ή των εκτελέσεων, το n8n στο Hostico είναι διαθέσιμο υπό τη μορφή ειδικών πακέτων, επιτρέποντας στους πελάτες να χρησιμοποιούν την πλατφόρμα ανάλογα με τις δικές τους ανάγκες, χωρίς επιπλέον κόστος.

Μια άλλη σημαντική διαφορά βρίσκεται στη δυνατότητα προσαρμογής των ροών, καθώς το n8n παρέχει προηγμένα κόμβους και περίπλοκα σενάρια διασύνδεσης υπηρεσιών, κάτι που δεν είναι πάντα διαθέσιμο στις εμπορικές λύσεις με περιορισμένες δυνατότητες. Μέσω της γραφικής διεπαφής, οι πελάτες μπορούν να ορίσουν αυτόματες ροές εργασίας ακριβώς προσαρμοσμένες στις απαιτήσεις τους, με πρόσβαση σε μια ποικιλία ενσωματώσεων και συνδετών.

Μερικές από τις πιο χρησιμοποιούμενες ενσωματώσεις περιλαμβάνουν εφαρμογές επικοινωνίας, όπως το Slack ή το Microsoft Teams, υπηρεσίες email, όπως το Gmail ή το Outlook, πλατφόρμες διαχείρισης έργων, όπως το Trello, το Asana ή το Jira, καθώς και λύσεις αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων, όπως το Google Drive ή το Dropbox.
Επιπλέον, το n8n επιτρέπει τη σύνδεση σε βάσεις δεδομένων, εξωτερικά API και συστήματα τύπου CRM ή ERP, κάτι που το καθιστά κατάλληλο για μια ευρεία γκάμα σεναρίων εργασίας. Οι χρήστες μπορούν να συνδυάσουν πολλές εφαρμογές σε μία ροή, ώστε οι πληροφορίες να μεταφέρονται αυτόματα μεταξύ τους, για παράδειγμα, η λήψη δεδομένων από μια online φόρμα και η αποστολή τους σε CRM, ακολουθούμενη από την ειδοποίηση της ομάδας μέσω ενός καναλιού συνομιλίας.

Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα της πλατφόρμας είναι οι προσαρμόσιμες κόμβοι, οι οποίοι επιτρέπουν την ενσωμάτωση εφαρμογών που δεν βρίσκονται στη стандартική λίστα συνδετών. Με αυτόν τον τρόπο, η λειτουργικότητα μπορεί να επεκταθεί εύκολα και οι ροές εργασίας μπορούν να προσαρμοστούν ακριβώς στις ανάγκες κάθε χρήστη, χωρίς να εξαρτώνται από τους περιορισμούς άλλων εμπορικών λύσεων.
Επιπλέον, το n8n μπορεί να συνδεθεί και με το ChatGPT ή άλλα μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης, γεγονός που ανοίγει τη δυνατότητα για προηγμένες αυτοματισμούς, όπως είναι η δημιουργία αυτόματων απαντήσεων, η επεξεργασία κειμένων ή η ανάλυση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, ενσωματώνοντας έτσι τη δύναμη της AI απευθείας στις καθορισμένες ροές.

Το n8n μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς γνώσεις προγραμματισμού, χάρη στη διαισθητική γραφική του διεπαφή, που επιτρέπει τη δημιουργία ροών αυτοματοποίησης απλά συνδέοντας τους κόμβους μεταξύ τους. Κάθε κόμβος αντιπροσωπεύει μια εφαρμογή, μια υπηρεσία ή μια συγκεκριμένη ενέργεια, ενώ ο χρήστης μπορεί να ορίσει τη σειρά των διαδικασιών οπτικά, χωρίς να χρειάζεται να γράψει κώδικα. Στα πλαίσια των ροών, τα δεδομένα μεταφέρονται αυτόματα μεταξύ των κόμβων, διευκολύνοντας την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων καθηκόντων, όπως η ανάκτηση δεδομένων από φόρμες, η αποστολή ειδοποιήσεων μέσω email ή chat, ή η ενημέρωση πληροφοριών σε ένα CRM.

Επιπλέον, η πλατφόρμα διαθέτει έτοιμα πρότυπα για κοινές ροές εργασίας, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν άμεσα ή να προσαρμοστούν στις συγκεκριμένες ανάγκες, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για τη ρύθμιση.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, αν και το n8n δεν απαιτεί προγραμματισμό για τις περισσότερες εργασίες, σε περίπτωση σύνθετων ροών ή προσαρμοσμένων ενσωματώσεων μπορεί να είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ορισμένες βασικές έννοιες σχετικά με τα API ή τη διαχείριση δεδομένων.

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το n8n στον λογαριασμό σας Hostico, είναι απαραίτητο να αγοράσετε την υπηρεσία από τη σελίδα που είναι αφιερωμένη στο n8n. Αφού ενεργοποιηθεί, θα λάβετε ένα email με τα στοιχεία πρόσβασης, με τα οποία θα μπορείτε να εισέλθετε στην διεπαφή n8n απευθείας από τον φυλλομετρητή και να αρχίσετε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε τις ροές εργασίας.

Όχι, δεν χρειάζεστε πακέτο φιλοξενίας, καθώς η υπηρεσία n8n είναι μια ξεχωριστή εφαρμογή από τις κανονικές υπηρεσίες της Hostico. Το n8n είναι διαθέσιμο ως ανεξάρτητη υπηρεσία, την οποία μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε χωρίς να εξαρτάται από την ύπαρξη ενός κλασικού πακέτου φιλοξενίας. Παρ' όλα αυτά, αν θέλετε να ενσωματώσετε τις ροές που δημιουργείτε στο n8n με την ιστοσελίδα ή τις εφαρμογές που φιλοξενούνται στην Hostico, αυτό είναι εφικτό και συνιστάται για να κεντρικοποιήσετε τις υπηρεσίες σε ένα μόνο μέρος.

Ναι, η εγκατάσταση του n8n πραγματοποιείται αυτόματα. Στην στιγμή που συμβάλλετε στην υπηρεσία και κάνετε την πρώτη σας σύνδεση, το σύστημα δημιουργεί και ρυθμίζει στο παρασκήνιο την εγκατάσταση του n8n. Δεν απαιτούνται χειροκίνητες παρεμβάσεις ή πρόσθετες τεχνικές γνώσεις, με την πρόσβαση να είναι διαθέσιμη απευθείας από τη διεπαφή του n8n στον περιηγητή, όπου μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να κατασκευάζετε ροές εργασίας.

Η υπηρεσία n8n προσφέρεται υπό καθεστώς διαχείρισης από τον πελάτη (unmanaged), επομένως η άμεση τεχνική υποστήριξη για τη χρήση της εφαρμογής δεν περιλαμβάνεται. Η ομάδα του Hostico μπορεί να παρέχει υποστήριξη μόνο σχετικά με τη διαθεσιμότητα της υπηρεσίας, ωστόσο η ρύθμιση και η διαχείριση των ροών n8n παραμένει ευθύνη του χρήστη.